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清洁公司各岗位职责

时间:2024-08-21 13:50:17
清洁公司各岗位职责

清洁公司各岗位职责

在生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的清洁公司各岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

董事长

一、召集、主持股东大会。

二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。

三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。

四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。

五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。

六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。

七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。

八、负责公司履行依法缴纳税费义务。

总经理

一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

二、组织实施年度经营计划和投资方案。

三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。

四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。

五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。

六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。

七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。

八、完成董事会决定的其他工作。

副总经理

一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;

二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;

三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。

财务总监

一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。

二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。

三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。

四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。

五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。

六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。

七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。

八、积极完成公司领导交办的工作任务。

办公室

(一)办公室主任

1、主持办公室全面工作

2、负责做好公司内部综合协调工作。

3、负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。

4、负责印章和公务用车的管理工作。

5、负责公司办公用品的监管和使用工作。

6、负责做好公司的人事管理工作。

7、负责拟定公司管理制度、岗位职责。

8、负责企业形象宣传和企业文化建设工作。

9、负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。

10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。

11、负责企业经营管理战略的策划工作

12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。

(二)文员

1、负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。

2、负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。

3、负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。

4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。

5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。

6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。

7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。

8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。

9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。

财务部

(一)财务部部长

1.主持财务部全面工作。

2.负责与财政、税务、金融部门的联系。

3.负责办理银行贷款及还贷手续。

4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。

5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。

6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。

7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。

8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。

9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。

10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。

11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。

12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。

13.积极完成领导交办的其他工作任务。

(二)会计

1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。

2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。

3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。

4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。

5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。

6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。

7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。

8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。

9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。

10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。

11.积极完成领导交办的其他工作任务。

(三)出纳

1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。

2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。

3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。

4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。

5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。

6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。

7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。

8.积极完成领导交办的其他工作任务。

(四)统计员

1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。

2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的`目的。

3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。

4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。

5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。

6.积极完成领导交办的其他工作任务。

总工办

总工(副总工)岗位职责

(一)、基本职责

1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。

2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。

3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。

4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。

5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。

6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。

7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。

8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。

9、监督资料员做好文件管理工作。

10、完成项目经理交给的临时性工作。

二、技术管理职责

1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。

2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。

3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。

4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。

5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。

6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC小组活动计划。

7、制定创优施工方案并组织实施。

8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。

9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。

三、质量管理职责

1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。

2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。

3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。

4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。

5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。

四、安全管理职责

1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。

2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。

3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。

4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。

五、进度管理职责

1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。

2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。

3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。

六、成本管理职责

1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。

2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。

工程部

工程部部长

1.主持工程部全面工作。

2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。

3、负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。

4、负责设计、施工、监理等单位的协调工作。

5、负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。

6、负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。

7、负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。

8、负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。

9、负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。

10、负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。

11、协助工程竣工验收工作。

12、督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。

13、收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部

(一)经营部长

1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度

2、拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法

3、拟定并完善公司工程预、结算管理办法

4、负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析

5、负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同

6、根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。

7、收集整理好竣工资料,编制施工决算

8、负责配合公司业务拓展相关工作

9、负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训

10、完成上级领导临时交办的工

(二)预(决)算员

1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。

2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。

3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。

5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。

6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。

7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。

8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。

9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。

10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。

11、完成领导交办的其它工作

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