关于行政人事的岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的关于行政人事的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2、负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3、负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4、负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5、负责办公设备的管理、维护工作;
6、负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1、建立并维护公司招聘体系,负责管理和发布招聘信息
2、撰写招聘信息,筛选简历,组织应聘工作
3、管理公司的人事档案,监督员工考勤,办理入司离司手续
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
5、协同展开新员工的入职培训,及培训效果的跟踪、反馈
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
1、负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的.人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2、负责员工招聘及员工甄选工作,包括轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3、负责员工的个人所得税和社保福利;
4、负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的协调工作等;
1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;
2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;
3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;
4、负责记录并监督店内人员考勤情况;
5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;
6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;
7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;
8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
1、协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;
2、负责公司来访人员接待工作;
3、负责行政采购和各项行政费用控制;
4、办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;
5、负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;
6、公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;
7、协助行政人事经理日常工作;
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