物业财务主管的岗位职责
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的物业财务主管的岗位职责,希望对大家有所帮助。
岗位职责
(一)严格按照《会计法》及总公司设置的会计核算程序履行职责,办理相关业务;
(二)负责对各小区经济业务的收付款原始单据进行初步审查,确定其所辖项目、会计业务性质,填制记帐凭证;
(三)及时将当日编制的记帐凭证录入计算机系统,确保内容完整、分类合理、数据准确,会计科目使用合规;
(四)负责会计凭证等的整理归档;
(五)月末及时进行结帐、转帐事项,做好日记帐、明细分类帐,总分类帐的登记和保管事项;
(六)按公司财务部设置的报表体系进行数据的分类整理,按规范要求填制相关报表,进行财务结构、损益变动、成本费用、预算执行、中长期趋势的分析及会计报告的编制、分析和解释,并提交审批人审批后报出;
(七)每周必须到各小区进行实地调查了解,注意平时相关数据资料的收集、分析、比较工作,作为拟定各项预算的参考依据;
(八)每月月末,将会计总帐与出纳员的现金日记帐'和'银行存款日记帐'相核对,做到帐帐相符。
(九)月末及时清理未达帐项及各项应收未收款,做好帐龄分析,确保公司债权安全。
1、负责参与年度计划及管理费收支预、决算的编制。
2、负责物业管理费、租金等各类服务收入的开票,以及现金、银行的解交工作,并将有关单据及时交公司财务管理部入账。
3、负责各类成本费用日常报销的汇集及报批工作。
4、负责编制物业服务中心员工的考勤,按时办理员工转正的报核审批工作。
5、负责办理物业服务中心员工离职移交手续。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责收取业主、商铺各类费用并开具相应凭证;
2、负责财务系统的维护、财务数据的统计、财务票据的处理;
3、配合本部财务会计梳理本服务中心账目;
4、协助做好日常业主的接待工作;
5、完成部门安排的各类临时性任务;
1、负责其职能领域内主要目标和计划的制定,同时需协助管理层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、独立负责区域财务部工作,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
3、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;
4、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
5、协助上层领导完善相关的政策和制度,不断提高资金的利用率和工作效率,同时满足控制风险的。要求;
6、根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
7、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
8、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
9、完成上级交办的其他事务。
职责描述:
1、根据总公司预算原则根据总公司预算原则,组织编制分公司全面预算计划组织编制分公司全面预算计划,并监督执行并监督执行;
2、负责组织各种财务分析活动负责组织各种财务分析活动,参与分公司的重大决策参与分公司的重大决策;
3、负责分公司各项目之间的资金调配工作负责分公司各项目之间的资金调配工作;
4、负责分公司统计管理和资产管理工作负责分公司统计管理和资产管理工作;
5、负责分公司税务申报及筹划工作负责分公司税务申报及筹划工作;
6、负责本部门团队管理与建设工作负责本部门团队管理与建设工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,财务、会计、金融等相关专业;
2、5年以上财务岗位工作经验,有物业财务管理经验;
3、通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律相关知识,具备基本计算机应用知识
1、审核:凭证审核、发票核销、账目核对等。
2、核算:凭证输入、装订整理、项目核算、税务申报等。
3、领导交办的其他工作。
物业财务部主要职责7
1、全面负责物业公司财务管控;
2、贯彻集团财务管控,实现集团投资目的及风险的把控。
1、审核出纳员已初审的申请单,无误后交部门经理签字。
2、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。
3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐,月末结帐,编制保送对内对外的资产负债表、收支平衡表。
4、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的.购入、领用情况进行监督,严格执行填制出入库单制度,月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点。
5、月末根据收支平衡表计算出经理人酬金数额。
6、根据收入情况计算应交营业税,并协调请款单、营业税缴款书。
7、月末整理装订凭证。
8、每月底25日前做付款通知单,内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。
9、付款通知单在发出前要复印备档,财务及部门经理各执一份。
10、做好管理费、杂费的统计表,统计表要求整齐,清晰准确地提供给部门经理,并同时存档。
11、按客户要求上门服务,及时取款并开出发票,发票的第三联给记帐会计,发票第四联给部门经理,发票复印件给出纳。
12、负责发票的管理。开出发票时,要字迹清楚,内容完整,并标明支票号码,若为汇款要注明。凡作废发票,要保证四联齐全,并同时加盖作废章。认真保管发票,严禁丢失。
13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表,报部门经理。
1、负责审核会计凭证、编制合并财务报表及报表分析;
2、负责接受各项内外部财务检查、审计监督等;
3、年度决算报表的编制、汇总和上报工作;
4、负责分析财务指标完成情况、查找问题、提出改进意见;
5、负责完成各项财务制度的制订、修编工作;
6、对接集团财务部,协调组织各项工作;
7、公司工资绩效、社保审核及相关账务处理;
8、定期组织个人借款清理工作及内部往来对账工作;
10、协调组织NC系统的取数维护工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息
A、每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;
B、每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;
2、为公司内部经营管理提供会计信息
A、及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;
B、应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。
c、为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。
3、为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。
A、配合审计部门对我司进行年审;
B、配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。
4、合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。
5、正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。
6、正确核算公司营业收入及成本。
7、员工工资的核算与发放。
8、其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。
9、遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。
10、完成上级交办的其他事项。
物业财务经理岗位职责:
1、负责物业公司财务全盘工作;
2、负责配合内外部财务审计及税务审计,协调相关部门直接或间接提供审计资料;
3、根据财务报表分析情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供重要参考依据。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,财务管理、会计学等相关专业,熟悉国际会计准则及相关法规、政策;
2、具备5年以上财务相关工作经验;能够熟练使用Excel、PowerPoint制作报表和报告,熟练使用某种通用财务软件或ERP系统;
3、要求懂双语,中文和英文,或柬文和英文,会柬、中、英三种语言者优先。
4、遵守职业道德,为人正直,原则性强;工作严谨细致、责任心强;工作主动性强,热情高,执行力强;思路清晰,具有计划性和条理性;团队合作能力强,具有良好的组织协调和沟通能力。
职责描述:
财务管理工作
1,根据业务运营情况,建立、完善财务体系,对业务提供支撑
2,通过财务上下游的合作,提升公司体系(包含但不限于财务体系)的运作效率
3,能应付复杂的、突发性的问题(如税务部门抽检);
4,能够落地地区战略,做财务体系支撑;
5,能完成日常应急问题(如日常税务部门抽检)
任职资格:
1、具备较强的专业能力及财务风险敏感度
2、具备较强的组织敏感度、沟通影响能力
3、具备较强的系统思考能力
4、能够通过机制、流程去管控财务风险
5、统招本科及以上学历
6、从事物业行业财务相关管理工作3年,或有集团级财务管理经历1年以上
一、岗位职责
1、每月对各职能部门及项目的所有报销单据进行审核后交公司领导审批;
2、每月、每季、每年根据财务报表对各项目的收支状况进行汇总统计,并将实际收支与预算数据进行对比分析,按经营效益考核方案对各项目负责人进行奖罚;
3、完善收费管理规定,加强与集团公司财务中心的沟通联系,共同解决各项目存在的收费问题;
4、上级交办的其他工作。
二、岗位要求
1、全日制本科或以上学历,财务相关专业,如综合素质优秀的,可放宽学历至本科;
2、三年以上财务核算管理经验,有物业相关岗位工作经验优先;
3、擅于预算、核算和成本管控,精通excel函数者优先;
4、熟悉金蝶等软件系统优先;
三、薪酬福利
1、具有竞争力的薪酬体系,购买五险一金,享受员工饭堂、年终奖、年底双薪、年度调薪、过节福利、年度体检等;
2、每年公司会提供两次的岗位竞聘晋升机会,职位晋升通道:专员—主管—经理—高层岗位;
3、公司的培训中心拥有完善的培训体系,定期提供各类内部及外部培训机会;
4、定期组织各项员工活动(如足球赛、篮球赛、羽毛球赛、员工旅游、员工运动会、知识竞赛等)。
四、上班地点
广州市越秀区较场东路19号富力大厦11楼
1、负责公司财务预算的编制及协调,做好各部门费用核算和控制工作;
2、组织公司成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
3、制定财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等计划,并进行监督与控制,
4、与财政、税务、银行等相关政府部门建立并保持良好的关系;
5、审核费用报销及费用报批工作;
6、领导安排的其他事项。
1、所负责项目的年度预算编制及定期回顾、管控及数据分析;
2、进行月度季度年度经济分析会指标数据核实及汇报,为项目团队进行关键信息决策提供抓手;
3、日常财务核算,协同平台完成月度、半年度、年度结账工作;
4、日常业务流程审核,专项内部检核及培训;
5、银行、税务相关工作等。
1、负责业主的水电费、管理费及其他费用的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;
2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好各项收费工作;
3、负责打印出各业主的管理费及其他费用交款通知单,核对后交相应工作人员进行派发;
4、协助申领、开具与保管等工作;
5、协助财会文件的准备、归档和保管;
1、负责公司日常的财务审核,台账、明细账的登记、管理工作;
2、负责相关凭证处理及会计档案的管理,财务报表的编制,财务数据的信息化管理;
3、负责公司与税务机关建立良好的税企关系;按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费,做好各经营项目的税务筹划工作,合法降低项目的税务成本;
4、负责公司的财务、会计、统计、预算控制、成本核算等工作,以及年度、月度预算、资金计划及执行情况的汇总上报;
5、具备相关财务数据分析能力,能编撰相关改进计划,完善公司相关财务管理、监督制度;
6、指导、督促下属员工完成工作,并跟踪监督工作质量;
7、负责公司与银行、审计等外部单位的对接及协调工作;
8、负责财务管理部的其他内部管理工作,及时完成上级领导交代的工作。
1、协助公司总经理制定产业园发展战略、投资分析方案、股权激励方案,从财务等方面提出前瞻性的预警和措施;
2、基于公司运营状况,做全面财务分析和资金运作管理;
3、负责项目尽职调查、商业谈判,对项目形成合理的价值判断,设计合理的交易结构,拟定投资、项目运营方案报告;
4、综合考虑多种投资方式,积极推动公司内部的互动协同;
5、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:应收主管
汇报:财务部经理。
1、工作概要:负责各单元应收款项、实收、欠收及相关数据的统计工作,每个收费季缴款通知书的数据输入及打印工作。
2、主要职责:
(1)每日将收费确认单输入到实收中,及时计算出欠费金额,同时输入收入汇总表,并保持收入汇总表的金额与实收金额相符。
(2)掌握客户的欠费情况以及发展商对客户减免的各项费用的金额。
(3)在月底与出纳核对交费金额,保证收费金额相符。
(4)在收款期内协助出纳做好收款工作,做到不让交费客户排队等候。
(5)根据当月收费确认单统计出入证押金、灭火器押金收支情况。
(6)统计车位出租情况,并做好车位管理费分摊表。
(7)协助库房做好库存物品统计,并在月底做出库存用品清单。
(8)每季度在应收汇总表前,及时向各部门要求提供各项数据,并核对这些数据的准确性,将数据输入汇总表中,计算出各客户应交费的总额。
(9)在规定日期内打印交费通知单,并交与相关部门。
(10)完成财务经理交办的其他工作。
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