采购员岗位职责集合15篇
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的采购员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1根据公司安排,完成新产品引进库存预警库存产品的采购工作;
2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据,及时更新评估新产品和新供应商,
3通过网络采购,有效控制采购成本,保证库存及订单需求,不良品处理;
4不断优化采购流程质量与速度,以满足公司产品销售的采购供应;
5完成上级领导安排的其它工作;
岗位职责:
1、负责根据设计部(服装设计+包装设计)请购单安排采购计划;
2、负责服装原材料及各种包转辅料的采购工作;
3、负责与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、负责采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位;
5、负责供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
8、审核一般商品采购申请;
任职要求:
1、大专以上学历,有一年以上零售采购经验者优先;
2、熟悉面料市场;熟悉包装辅料市场
3、细心稳重,良好的团队协作能力。
1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。
7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。
8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。
9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。
12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作;
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;
3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;
4、协助主管制定供应商准入标准;
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
7、保持良好的他心态和规范的行为,提升企业美誉度。
1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展;
2、完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购针剂商品的有效销售,降低采购风险;
3、处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;
4、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时;
5、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;
6、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰;
7、指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题;
8、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系,执行集采协议要求,与集采厂家接洽,落实集采协议政策。
认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
完成领导交办的其它各项工作。
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
职责描述:
1、负责协助搭建采购管理体系;
2、负责供应商开发与管理;
3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;
4、负责材料采购成本管理;
5、负责材料安全库存资料管理;
6、协助本部门与其他部门同事的衔接工作畅通。
任职要求:
1、年龄在35-45岁之间,建筑行业相关工作经验,有大型集团公司采购工作经验者更佳;
2、土建、机电、环境工程等相关专业;
3、了解市场行情及材料性能,熟悉供应商分布情况;
4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;
5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;
6、具备及遵守职业道德,严守公司商业机密。
1、负责厂家、商业公司产品的筛选,洽谈,定价;
2、负责购进药品的进销跟踪、分析,对异常在库药品进行协调处理(滞销);
3、建立和维护供应商关系,保持良好沟通;
4、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
5、积极完成上级领导交付的其他工作。
一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
二、根据各办公室需要,制定各类物品的'临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。
五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。
六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。
七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。
八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。
九、做好供应商的付款申请。
十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。
十一、搞好调查研究,掌握市场信息。
十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。
十三、完成领导交办的其他工作。
必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。
所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。
可是,创造价值,应该没有部门的差别。
不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。
以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。
一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。
麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。
像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?
采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。
1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、完善公司的产品结构,优化采购流程;
3、组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;
4、控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;
6、负责供应商送货进度控制与输送督促,并保证及时供应,降低断货率,保持合理的库存周转率;
7、上级领导安排的其他工作。
工作职责:
1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;
2、负责核实供应商的供应情况;
3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
4、负责核查供应商提供的物料质量;
5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;
6、负责处理退换货;
7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。
任职要求:
1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
2、做事认真负责,有耐心;有较好的沟通、协调能力,良好的团队协作精神,性格开朗活泼,积极向上。
1、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。
2、掌握市场行情,“按质优、价廉、的原则”货比三家,择优采购。注意悼念市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。
3、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。
6、负责与供货购合同,并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明,我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。
7、负责市场行情的调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。
8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。
9、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公平利益。
10、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
一、采购部组织结构:
编制4人
二、采购部职责:
根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格,报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:
(一)采购部经理/主管岗位职责:
1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;
2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
1、负责采购程序,组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理搞好供货渠道建设。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
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