项目经理助理岗位职责(15篇)
随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的项目经理助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
工作内容:
配合基金项目经理完成项目初期的调查、组织立项材料、尽调
要求:
1、金融、财会、法律相关专业,或从事医疗、医药多年工作经验。
2、熟练使用办公软件
3、积极的心态。可适应短期出差。
双休,法定节假日
1、配合项目部经理执行国家和行业部门法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的各项管理制度。
2、协助项目部经理组织编制项目管理实施规划;对施工项目的质量、工期、成本目标做出规划;进行目标管理和施工前的各项准备工作;组织人员设计、编制施工指导性文件。
3、协助项目部经理建立合理有效的项目管理组织机构以及项目的质量管理体系和安全管理体系并组织实施;根据工程的特点制定相应管理办法和规章制度。选用各专业技术人员组成施工队伍,根据岗位责任制和管理制度,对工程的实施情况进行不定期的检查和抽查,出现问题及时解决。
4、协助项目部经理在授权范围内负责与企业管理层、作业层、建设单位和监理工程师等协调、沟通,解决项目中出现的问题。
5、协助项目部经理调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素;按照有关的标准及设计要求严格把关,负责项目部资金使用管理和各项费用核算。
6、监控项目部各项工作的进展,深入机台了解生产、生活情况,及时向经理汇报、建议、提示。
7、协助项目经理完成上级分配的其他任务,贯彻执行公司有关决议,并做好职工思想工作,关注职工生活、健康和收集职工意见、建议整理上报。
8、负责生产中的质量、环境和安全健康管理、检查、监督工作,对质量、环境和安全健康事故进行调查,提出处理意见。
9、负责执行QEO管理体系,执行各项程序、标准,并做好内审工作及各项记录。
10、服从项目部经理领导,对项目部经理负责。
国际业务高级项目经理-总经理助理世纪保险经纪股份有限公司世纪保险经纪股份有限公司,世纪保险岗位职责:
1、根据公司总体战略发展目标,协助部门总经理制定相应工作计划并组织实施;
2、全面负责海外及再保险业务及渠道的开拓及维护;
3、负责海外保险市场信息收集;
4、组织并负责海外及再保业务的排分、结算、服务及问题处理;
5、团负责团队培训,包括但不限于海外及再保险业务的操作实务;
6、负责组织整理海外及再保业务资料的整理与分析;
7、其他临时性工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具有3年以上再保险业务经验(含国际业务),具有再保险合约经验者优先;
3、商务英语口语、书写流利,专四以上。
职位信息
1.组织设计和制订工程建设计划;
2.配合相关部门做好设备安装的设计.概算.招标工程量审核.安装调试等工作;
3.配合施工单位按照相关管理制度.安装图纸.操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;
4.及时处理工程管理中发生的分歧;
5.对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
6.建立土建施工等进度记录和台账,做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;
7.对土建.设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析,根据分析数据建议对策并向总经办反馈;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程技术相关专业,有一级,二级建造师优先,
2、具有2年以上工装装饰工程工作经验,有银行项目管理经验更佳;
3、具有良好的执行能力和创新能力,能够根据公司的要求高效合理的完成各项工作;
4、具备较好的综合项目管理能力,具备优秀的提案能力,良好的团队合作意识,责任心强,心里素质好,有较强的抗压能力;
5、工作态度积极、严谨、细致,通过多方面的管理达到质量过关、成本控制的目的;
6、能接受出差和驻外派遣优先;
7、熟练使用cad、photoshop等专业软件,对绘制施工图与竣工图比较熟练;
8、熟知装饰工程的全面管理流程,包括施工量的测量、现场图纸深化设计、材料的现场采购管理及工程资料的管理;
9、良好的组织协调能力,较强的关系处理能力;
10、能很好的处理好与甲方的协调沟通工作,保证工程施工进度及各个方面工作的顺利完成;
11、其它:有驾照者优先
具有大型工程项目经验的,薪酬另行商定。
1、协助项目经理完成软硬件实施项目的全流程管理,包括需求调研、系统实施、交付验收等管理工作。
2、协助制定项目执行计划,按照进度要求完成工作。
3、能够准确把握用户需求,协助解决项目实施过程中的问题。
4、协助控制项目成本,对项目各个阶段的工作进行书面总结并汇报。
5、协调各项目参与方之间的合作,保持良好沟通。
6、编写各类项目管理相关文档。
7、完成其他领导日常交办的事项。
1.协助项目经理工作和日常行政事物处理。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.了解项目管理政策,掌握客户动态和资料。
4.了解掌握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据。
5.督促各主管落实部门工作计划实施。
6.检查所管部门工作完成情况。
7.及时完成上级交予的各项工作任务。
岗位职责
1、负责消防工程相关信息的获取和业务承揽(联系);
2、熟悉工程招、投标业务流程,能熟练与业主、监理等单位进行业务沟通;
3、协调施工期间与总包及甲方之间的关系;
4、根据建筑行业的不同项目,负责业务的市场拓展和推进。主要业务领域旧房改造、外墙保温、被动式建筑等;
5、建立各个领域中的社会关系、客户资源(包括投资方、设计院、总承包方,工程项目部等等),以保持在相关领域中的市场占有;
6、负责公司客户资源开发与维护,与其建立良好的业务协作关系;把握工程信息,及时追踪,促成交易;
7、预付款催要、并配合项目部门、设计部门办理增减款项及工程款预算工作。
任职资格
1、土木、市政、建筑专业本科优先;
2、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
4、有团队协作精神,善于挑战;
5、品德优秀,能快速融入公司文化;
6、遵守公司制度规范,服从管理;
1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实;
2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册;
3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作;
4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草;
5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发;
6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接;
1。配合项目进行调研、需求分析、方案编写等工作。
2。完成项目中各类文档的收集、整理、撰写。
3。协助项目经理与客户进行项目的'沟通,保持良好的客户关系。
4。负责项目团队的日常管理,持续跟进项目的各项工作,了解工作进度,确保项目的顺利完成。
5。项目例会相关资料的准备及会议纪要。
6。项目经理交代的其他相关工作。
岗位职责:
一、文档资料的整理、更新与保存
1、课程通知及相关资料的更新;
2、课程后的相关资料的保存;
二、会务支持
1、协助与检视会场预定;
2、会务物资的检视及与会务人员的沟通协调;
3、会务协助;
三、3c资源的统计、更新、整理,部分3c公司及ta学员新感召海星资料;沟通,确认。
四、催款、协助收发作业。
五、过程中的所有短信编发,一切文字资料的准备。(作业、通知、宣传资料)。
七、课前电话通知。
八、会务人员的组织与安排。
九、毕业证、通讯录、签到簿、名牌及义工相框的协助与检视。
十、学员接待.
十一、负责人计划完毕后两天内写出个人计划并交负责人审核。
任职要求:
1.,身高165以上,22周岁以上,大专以上学历;
2.有电话客服、培训经验优先;
3.反应敏捷,表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4.具备良好的客户服务意识;
5.可接纳优秀应届毕业生
1.协助项目经理对泛光照明安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解建筑照明施工规范,现场施工配合,对预期的设计效果、施工难点进行交底;
4.熟悉照明相关标准规范,灯具选型;
5.负责组织施工过程中的洽商、变更,办理竣工验收手续及工程资金的回笼与结算;
6.负责管理施工项目团队及分包队。
1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档。督办机制并督促落实。
2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算)。协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册。
3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理。负责各种信件、快递等的签收和发放。负责来访客户的接待及各类会议的组织工作。做好项目部及公司领导日常服务工作。
4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草。
5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发。
6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接。
1.接待客户,协助项目经理处理客户对模具生产技术方面的问题;
2.协助项目经理跟进模具生产进度,了解模具质量情况,协调解决产品质量问题,及时做好上传下达的工作;
3.协助模具部文员建立“模具工程进度表”,预计模具生产进度计划;
4.协助项目经理,跟进6S/ISO/IATF文件记录并及时提供所需文件;
5.协助项目经理跟进所管辖组内人员的工作、加班工时及对应文书记录;
6.主动积极完成上级临时交办的工作。
1.负责政府采购项目投标文件制作、投标。
2.对接项目中标后的供货、培训和验收问题。
3.对接单位已开发的客户,为客户做好服务。
4.配合团队其它项目经理的工作开展。
5.完成公司交办的其它工作。
1.协助项目经理以在客户现场进行系统部署安装、调试系统并与客户进行沟通了解客户对项目的满意程度,
2.协助项目经理进行项目计划,组织、开发,实施的管理以及项目日常管理;
3. 经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况;
4. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
5、协助项目经理对所管辖的区域客户的项目开发进行项目管理,满足用户需求。
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