董事长岗位职责
在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的董事长岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;
2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;
5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
7、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;
8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
9、独步一时其他由董事会授权的重大事项。
董事长、总经理岗位职责
制定企业发展方向及战略,确定企业的文化和宗旨。提供企业发展的资金保障。负责公司高层管理干部的任命及管理。对公司重大项目作出相关决策并执行。领导企业的生产经营、销售和管理,对企业负全责。
1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2.主持企业高级例会,参加企业重要专题会议。
3.向董事会提请聘任或解聘总经理助理、计划财务部经理及其他部门经理。?
4.任免部门经理一级管理负责人。
5.主持企业生产、经营、管理工作。
6.定期向董事会报告业务情况,提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。
7.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案及预算外开支计划。
8.主持高级例会及重大会议。
9.检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现。
10.监督、检查企业中各方面工作。
11.关心员工思想和生活待遇。
12.解决下属和员工提出的实际困难和问题。
13.批阅企业公文、报告和其他资料。
董事长岗位职责
主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.
(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;
(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;
(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;
(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;
(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;
(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;
(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;
(12) 行使法定代表职权;
董事长的职责范围
公司董事长是企业的最高负责人,享有管理公司的权利,也需要对公司行为负责。
1、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标;
2、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;
3、主持董事会的`日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;
4、主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策;
5、审查和批准企业的财务报告,对企业的重大财务活动进行监督;
6、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动;
7、负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准。
1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:
1.全面协助董事长协调和处理日常事务。
2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。
3.负责完成董事长交办的其他工作。
4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
1.主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7.组织讨论通过公司的章程的修改。
8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12.处理其他由股东会授权的重大事项。对生产中关键工序及特殊过程进行确认;负责生产过程信息的收集与分析.
1、处理公司内外的重大突发性事件。
2、调配全公司的资金、资源运作。
3、定期或不定期召开董事会办公会议。
4、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
5、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
6、处理董事会其它日常工作。
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
1、组织拟订公司长期发展战略规划及战略发展目标,并监督执行。
2、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。
3、负责股东大会相关决议执行情况检查,确保各项决议得到执行。
4、负责总经理岗位公司运行规划及工作计划的审核,并报董事会审批。
5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。
6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。
7、负责相关法律文件的签署。
8、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。
9、组织编制公司资产结构调整方案,并报董事会审批。
10、组织实施公司组织结构的优化,提高组织运作效率。
11、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。
12、组织实施公司外部相关合作单位的关系维护。
13、组织协调公司内部各部门工作关系。
14、其他临时工作 完成董事会交办的其他临时工作。
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;
3、积极完成总经理委派的各项任务,
4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
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