有关会议的邀请函范文集锦七篇
大家对邀请函一定不陌生。在现在的社会生活中,邀请函与我们的关系越来越密切,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的会议的邀请函8篇,希望对大家有所帮助。
尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!
尊敬的____________先生/女士:
您好!
值此中南财经政法大学新闻与文化传播学院中文系创办十周年之际(20xx-20xx),本院将于20xx年11月25-26日在中南财经政法大学举办“世界华文文学国际高端论坛”。素仰您学识宏富,兹恭邀莅会,发表高见,共襄世界华文文学之盛举。
一、会议总议题:世界华文文学的多元发展
探讨华文文学在跨语际、跨学科、跨文化、跨地域的国际语境中的多元发展
参考议题:1.世界华文文学史论
2.世界华文文学研究的理论介入
3.跨语际的世界华文文学创作与研究
4.世界华文文学的经典化问题
5.世界华文文学与世界华语传媒的共生态研究
6.世界华文文学作家作品研究
二、会议时间和地点
20xx年11月26日9:00-18:00,中南财经政法大学中原楼七楼会议室
三、报到时间和地点
武汉市外代表:20xx年11月25日全天,中国·武汉,金谷国际酒店
武汉市内代表:20xx年11月26日8:00至8:50直接到会场报到
四、收费办法:本次会议不收取会务费,会议期间食宿统一安排,住宿费和往来旅费敬请自理。
五、其他有关事宜敬请详看附件。
会务组联系地址:中国湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学新闻与文化传播学院
邮政编码:430XX3
联系人:肖画老师1582713XX13,电子邮箱:XXXXX
中南财经政法大学新闻与文化传播学院
XX年XX月
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的`文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
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我们真诚地期待您拨冗莅临。
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XXXXX会报名回执
个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
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尊敬的中三班家长:
您好!
感谢您半年来与我们的友好相处,您的孩子、也是我们的孩子会在我们两位老师和家长您的共同努力下愉快地度过本学期的美好时光,相信您对孩子的成长、进步和我们充满了一样的期待。为此我们决定召开本学期家长会,
具体安排如下:
1、时间:1月15日(星期三)晚上18:50——20:30;
2、地点:中三班教室;
3、参加人员:爸爸或妈妈;
4、要求:
①让孩子留在家里,因为在会场安静坐一个小时对孩子来说是很困难的事情;
②会议准时开始,请不要迟到;
③进入会场时请把手机调到无声状态,如果您必须接听电话,请走到会场外;
④请带笔记本和笔,以便记录有价值的内容。
我们期待您的到来!
xxxx支队:
各位长官,您们好!
本校为了培养学生的爱国主义思想及响应国家方面的爱国主义建设,成立了一支校内的国旗护卫队。
护卫队职能:每周晨会升旗、出旗以及重大校级活动仪仗队。护卫队成立之处,设想以军事化管理,可由于缺少专业的军体教官,导致护卫队至今不成气候。贵支队官兵长期担任我校新生军训教官,军人身上过硬的素质、良好的作风展露无遗,让师生惊叹。
特此向贵支队发起本特邀函,特邀请贵支队一至二名军体素质过硬的武警战士于每周五下午放学17点10分移步我校担任护卫队教官,训练护卫队队员:正步、齐步走。
这将是除新生军训以外双方又一项合作,有助于加强我校与贵支队间的联系,更有助于我校的爱国主义建设的发展,加强军民间的合作。
特以上文,请求批示!望各位长官给予审批及支持!
此致
敬礼!
xxx
20xx-03-25
_______________主任/专家:
21世纪生命科学及其相关技术飞速发展,以生物芯片为代表的一大批分子诊断技术日渐成熟,并正在以其巨大的优势和潜力成为保障人类健康最重要的生物技术之一。分子诊断技术以其显著优势和巨大潜力,已成为临床诊断各种技术产品中需求增长最快的技术。随着越来越多的基因组信息和蛋白质组信息的产生,分子诊断必将为3P医学(即预测医学、预防医学和个体化医疗)保驾护航。
为进一步推动我省临床分子诊断事业发展,我会定于20xx年7月在广州珠江宾馆召开“20xx年广东省医学会循环生物标志物分子诊断技术临床应用新进展研讨会”。本次大会邀请了国内知名专家教授就肿瘤分子诊断专题、药物基因组学专题、产前及遗传病诊断专题、感染性疾病分子诊断专题四个专题展开学术交流,为我省从事分子诊断技术和管理的学者搭建与国内一流专家交流的学术平台。会后授予省级继续教育I类学分。
我们谨代表大会组委会诚挚地邀请您作为正式代表出席。
xxx会
二〇xx年六月十八日
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的孩子九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的孩子人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育孩子及配合学校做好对您孩子关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解孩子在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的孩子中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
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